Comunicazione telematica all’INAIL dei nominativi RLS.
Ambiente e Sicurezza
Lo scorso 12 marzo è stata diramata la Circolare INAIL n.11 concernente la comunicazione all’Istituto, del nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) tramite un’apposita procedura telematica.
L’obbligo di comunicazione stabilito dal D. Lgs. n. 81/2008 (T.U per la Sicurezza sul Lavoro) incombe sul datore di lavoro e riguarda, appunto, il nominativo del soggetto, eletto o designato in apposita riunione dei lavoratori, che esercita le funzioni di RLS (art. 47 del Testo Unico).
Si ricorda che la violazione dell’obbligo di comunicazione all’INAIL del RLS è sanzionato con ammenda pari a 500,00 euro.
La comunicazione all’INAIL, a cadenza annuale, deve essere effettuata per la singola azienda (oppure per ciascuna unità produttiva) e deve riferirsi alla situazione in essere al 31 dicembre dell’anno precedente.
(Segnaliamo che le comunicazioni inviate dalle aziende all’Inail prima dell’emanazione di questa circolare non hanno alcun valore e pertanto va attuata la procedura stabilita da questa circolare).
L’inserimento tramite la procedura deve essere effettuato entro il 31 marzo. Solo in fase di prima applicazione è stata fissata la scadenza della comunicazione al 16 maggio 2009 relativamente alla situazione in essere al 31/12/2008.
Per gli anni successivi, se non sono intervenute variazioni, l’utente potrà semplicemente confermare la situazione già presente in archivio; nel caso siano intercorse variazioni dovrà invece procedere ad una nuova segnalazione.
Ricordiamo che per le aziende con meno di 15 dipendenti è data la facoltà di nominare un RLST (Rappresentante Territoriale per la Sicurezza dei Lavoratori ) mediante l’iscrizione all’Ente Bilaterale Lombardo dell’Artigianato (ELBA).
Segnaliamo che questa circolare è pervenuta in fase di stampa della rivista e al momento sussistono ancora dubbi interpretativi sulla procedura di segnalazione del nominativo del RLST, in quanto necessariamente dovrà essere coinvolto l’Ente Bilaterale stesso.
A questo proposito, informiamo che Confartigianato ha in corso contatti con la Direzione Centrale Prevenzione della D.G. INAIL per chiarire, con la massima sollecitudine, quale sia la procedura di segnalazione del nominativo nel caso di RLST.
Siamo inoltre in attesa di ulteriori delucidazioni in merito alla problematica relativa alle aziende che al 31/12/2008 non avevano ancora proceduto alla nomina né del RLS, né del RLST.
Sarà nostra premura informare tempestivamente le imprese, tramite i nostri mezzi di comunicazione, non appena saremo in possesso di informazioni certe e operative.
PROCEDURA PER LA COMUNICAZIONE TELEMATICA DEL RLS
Per le aziende assicurate INAIL che hanno provveduto a designare un Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) segnaliamo in modo schematico la procedura telematica:
1. collegarsi al sito www.inail.it;
2. selezionare Registrazione;
3. accedere alla sezione Registrazione ditta;
4. inserire nell’apposita maschera il Codice Utente ed il PIN1
L’INAIL provvederà ad inviare, a mezzo posta, all’azienda, un PIN2 che, unito al PIN1, darà origine alla password provvisoria per il primo accesso al sito.
Dopo aver effettuato il primo accesso ai Servizi di “Punto Cliente”, inseriti i dati relativi al responsabile dei servizi telematici dell’azienda e personalizzata la password, l’azienda potrà accedere all’applicazione “Dichiarazione RLS”.
Le aziende soggette all’obbligo assicurativo INAIL che siano già registrate, effettuando l’accesso ai Servizi di “Punto Cliente”, potranno visualizzare direttamente la procedura “Dichiarazione RLS”.
Compilazione della scheda di “Dichiarazione RLS”
Terminato l’iter di abilitazione all’accesso al sito, l’azienda dovrà accedere alla sezione denominata “DICHIARAZIONE RLS”, al fine di procedere alla comunicazione oggetto della presente circolare con le informazioni e secondo le modalità che seguono:
» UNITA’ PRODUTTIVA
progressivo unita’ produttiva - denominazione - indirizzo - comune - provincia - cap
» DATI ANAGRAFICI RLS
codice fiscale - cognome - nome - data inizio incarico (ai fini del monitoraggio della cadenza temporale delle nomine)
Terminato l’inserimento ed effettuato l’invio da parte dell’utente, la procedura registra in archivio i dati comunicati, storicizzandoli; rilascia poi all’utente stampa della ricevuta della comunicazione, anche ai fini della esibizione in caso di accesso da parte degli organi vigilanti, competenti in materia di sicurezza e salute sul lavoro.
L’obbligo di comunicazione stabilito dal D. Lgs. n. 81/2008 (T.U per la Sicurezza sul Lavoro) incombe sul datore di lavoro e riguarda, appunto, il nominativo del soggetto, eletto o designato in apposita riunione dei lavoratori, che esercita le funzioni di RLS (art. 47 del Testo Unico).
Si ricorda che la violazione dell’obbligo di comunicazione all’INAIL del RLS è sanzionato con ammenda pari a 500,00 euro.
La comunicazione all’INAIL, a cadenza annuale, deve essere effettuata per la singola azienda (oppure per ciascuna unità produttiva) e deve riferirsi alla situazione in essere al 31 dicembre dell’anno precedente.
(Segnaliamo che le comunicazioni inviate dalle aziende all’Inail prima dell’emanazione di questa circolare non hanno alcun valore e pertanto va attuata la procedura stabilita da questa circolare).
L’inserimento tramite la procedura deve essere effettuato entro il 31 marzo. Solo in fase di prima applicazione è stata fissata la scadenza della comunicazione al 16 maggio 2009 relativamente alla situazione in essere al 31/12/2008.
Per gli anni successivi, se non sono intervenute variazioni, l’utente potrà semplicemente confermare la situazione già presente in archivio; nel caso siano intercorse variazioni dovrà invece procedere ad una nuova segnalazione.
Ricordiamo che per le aziende con meno di 15 dipendenti è data la facoltà di nominare un RLST (Rappresentante Territoriale per la Sicurezza dei Lavoratori ) mediante l’iscrizione all’Ente Bilaterale Lombardo dell’Artigianato (ELBA).
Segnaliamo che questa circolare è pervenuta in fase di stampa della rivista e al momento sussistono ancora dubbi interpretativi sulla procedura di segnalazione del nominativo del RLST, in quanto necessariamente dovrà essere coinvolto l’Ente Bilaterale stesso.
A questo proposito, informiamo che Confartigianato ha in corso contatti con la Direzione Centrale Prevenzione della D.G. INAIL per chiarire, con la massima sollecitudine, quale sia la procedura di segnalazione del nominativo nel caso di RLST.
Siamo inoltre in attesa di ulteriori delucidazioni in merito alla problematica relativa alle aziende che al 31/12/2008 non avevano ancora proceduto alla nomina né del RLS, né del RLST.
Sarà nostra premura informare tempestivamente le imprese, tramite i nostri mezzi di comunicazione, non appena saremo in possesso di informazioni certe e operative.
PROCEDURA PER LA COMUNICAZIONE TELEMATICA DEL RLS
Per le aziende assicurate INAIL che hanno provveduto a designare un Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) segnaliamo in modo schematico la procedura telematica:
1. collegarsi al sito www.inail.it;
2. selezionare Registrazione;
3. accedere alla sezione Registrazione ditta;
4. inserire nell’apposita maschera il Codice Utente ed il PIN1
L’INAIL provvederà ad inviare, a mezzo posta, all’azienda, un PIN2 che, unito al PIN1, darà origine alla password provvisoria per il primo accesso al sito.
Dopo aver effettuato il primo accesso ai Servizi di “Punto Cliente”, inseriti i dati relativi al responsabile dei servizi telematici dell’azienda e personalizzata la password, l’azienda potrà accedere all’applicazione “Dichiarazione RLS”.
Le aziende soggette all’obbligo assicurativo INAIL che siano già registrate, effettuando l’accesso ai Servizi di “Punto Cliente”, potranno visualizzare direttamente la procedura “Dichiarazione RLS”.
Compilazione della scheda di “Dichiarazione RLS”
Terminato l’iter di abilitazione all’accesso al sito, l’azienda dovrà accedere alla sezione denominata “DICHIARAZIONE RLS”, al fine di procedere alla comunicazione oggetto della presente circolare con le informazioni e secondo le modalità che seguono:
» UNITA’ PRODUTTIVA
progressivo unita’ produttiva - denominazione - indirizzo - comune - provincia - cap
» DATI ANAGRAFICI RLS
codice fiscale - cognome - nome - data inizio incarico (ai fini del monitoraggio della cadenza temporale delle nomine)
Terminato l’inserimento ed effettuato l’invio da parte dell’utente, la procedura registra in archivio i dati comunicati, storicizzandoli; rilascia poi all’utente stampa della ricevuta della comunicazione, anche ai fini della esibizione in caso di accesso da parte degli organi vigilanti, competenti in materia di sicurezza e salute sul lavoro.
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